Gérez vos projets avec une approche participative
- Secteurs
- Aide à l’enfance et à la famille
- Education non formelle
- Type de formation
- Formation standard
- Format de formation
- Formation en présentiel
- Domaine
- Management et cadre réglementaire
- Catégorie
- Non-spécifique
- Durée
- 14.00 h
- Publics cibles
- Personnel encadrant
- Personnel dirigeant
- Segment d'âge
- Enfants scolarisés
- Petite enfance
- Jeunesse
- Langue
- Français
Pourquoi vous inscrire ?
1. Poser les bases d’un projet participatif
Dynamiser les rencontres projet- Démarrer autrement : l’importance des rituels d’ouverture
- Rôle d’un bon brise-glace : créer du lien, de l’énergie, une posture active
- Différents types de brise-glace
- Émergence / Idéation
- Diagnostic / Cadrage
- Planification (rétroplanning)
- Mise en œuvre
- Suivi / Réajustement
- Évaluation / Capitalisation
Outils :
- Méthode QQOQCP (carte mentale collaborative)
- Cartographie des acteurs
2. Construire une vision partagée
- Clarifier l’intention commune
- Identifier les besoins
- Passer d’une gouvernance individuelle à collective
- Outils : charte projet, manifeste, règles du jeu
3. Agir ensemble : de l’idée à l’action
Clarifier le problème- Reformuler le vrai défi avant d’agir
Outils :
- Arbre à idées
- QQOQCP niveau 2
- 5 Pourquoi
- Speed Boat, SWOT participative
- Phase de créativité : divergence → convergence
- Techniques : brainstorming collectif
- Priorisation : vote par points
- Transformer les idées en actions concrètes (fiche action)
- Suivre l’avancement : rétroplanning (Excel, Gantt, Teams, outils collaboratifs)
- Définir : phases, livrables, responsables, échéances
4. Faciliter la dynamique collective
- Rôle du facilitateur : “porteur de processus”, pas chef ni animateur
- Bonnes pratiques pour garder l’énergie du groupe
- Outils pour structurer une réunion participative
5. Les réunions comme levier du projet collectif
- Analyser une réunion “ratée”
- Co-construire la réunion idéale
- Différents types de réunions : lancement, suivi, régulation, décision, clôture
- Évaluer le projet avec toutes les parties prenantes
Après cette formation vous serez capable de :
A l’issue de la formation pour pourrez
- Clarifier et structurer un projet en lien avec les réalités de terrain ;
- Identifier et cartographier les acteurs à impliquer selon les étapes clés ;
- Animer des réunions participatives qui donnent envie et font avancer ;
- Utiliser des outils simples et puissants pour brainstormer, décider, planifier ;
- Construire un rétroplanning collaboratif et un plan d’action mobilisateur ;
- Adopter une posture de manager facilitateur capable de faire vivre la dynamique dans le temps.
Méthodes
La formation repose sur une approche participative et pratique, incluant :
- Des apports théoriques synthétiques
- Des ateliers pratiques et des mises en situation
- L’utilisation d’outils collaboratifs (carte mentale, brainstorming, co-design)
- Des échanges collectifs pour partager les bonnes pratiques
- Le développement de votre projet en suivant les phases projet : et en expérimentant les divers outils de gestion de projet
Supports fournis :
- Livret digital avec :
- Visuels des cartes mentales,
- Rétroplanning-type,
- Fiches outils de facilitation & réunion,
- Visuel des productions du groupe
Bon à savoir :
Veuillez toujours compter une heure supplémentaire pour la pause de midi.
Le déjeuner n'est pas fourni par la FEDAS.
Prochaines sessions de formations
-
FEDAS-8742
- Format
- Formation en présentiel
- Formateur(s)
- Françoise Bisteur, Chambre des Metiers
-
FEDAS-9608
- Format
- Formation en présentiel
- Formateur(s)
- Françoise Bisteur