Der Fortbildungsplan als Teamprojekt – Gemeinsam Weiterbildung gestalten

Inhalt

Partizipativ einen Jahresweiterbildungsplan entwickeln – für Mitarbeitende, Teams und die gesamte Institution

Wie kann Weiterbildung so geplant werden, dass sie nicht nur fachlich relevant ist, sondern auch die Bedürfnisse der Mitarbeitenden berücksichtigt, die Zusammenarbeit im Team stärkt und zur Weiterentwicklung der gesamten Institution beiträgt? In dieser Fachbegleitung richtet sich der Blick auf eine partizipative Jahresfortbildungsplanung. Pädagogisches Leitungspersonal wird dazu befähigt, gemeinsam mit Kolleginnen und Kollegen Weiterbildungsbedarfe zu erkennen, Interessen und Ressourcen einzubeziehen und daraus einen passgenauen Jahresplan zu entwickeln.

Im Mittelpunkt steht dabei ein ganzheitlicher Ansatz: Weiterbildung soll dem Wohl der Mitarbeitenden dienen, die fachliche und persönliche Weiterentwicklung des Teams unterstützen und gleichzeitig die Qualität und Entwicklung der Institution fördern.

Die Teilnehmenden lernen Methoden und Instrumente kennen, mit denen Weiterbildungsbedarfe gemeinsam erhoben, priorisiert und in eine strukturierte Jahresplanung überführt werden können. Dabei geht es auch darum, unterschiedliche Perspektiven sichtbar zu machen, Beteiligung zu ermöglichen und Weiterbildung als gemeinsamen Entwicklungsprozess zu verstehen, der nachhaltig zur Weiterentwicklung der Institution beitragen kann.

Die Fachbegleitung umfasst 12 Stunden, die in 5 Termine aufgeteilt sind. Sie wird Sie und Ihr Team bei der Analyse des Fortbildungsbedarfs, der Definition einer Teamidentität und der Qualitätsentwicklung unterstützen. Hierbei werden konkrete Vorschläge erarbeitet, die speziell auf Ihre Einrichtung zugeschnitten sind.

Sitzung 1 : Gemeinsame Bedarfsanalyse (1h00 online mit Leitung)

Ziele:

• Kennenlernen der Einrichtung und der leitenden Personen
• Vorstellung der Struktur zur Klärung des Unterstützungsbedarf bzgl. der Erstellung eines partizipativ orientierten  Fortbildungsplans
• Bedarfsanalyse zur Klärung der aktuellen Herangehensweise zur Erstellung des jährlichen Fortbildungsplans und den damit verbundenen Herausforderungen.

Sitzung 2 : Entwicklung des Teamprojekts (3h00 vor Ort: davon 1 Stunde mit der Leitung, 2 Stunden mit dem Team)

Ziele: Einbeziehung des Teams in den Prozess  der Weiterbildungsplanung

• Erwartungen, Ideen, Herausforderungen konkretisieren
• Gemeinsame Definition  der Bedeutung des Fortbildungsplans: Klärung der Prinzipien und Werte der Struktur und Erstellung Projektplan: Partizipative Festlegung der nächsten Arbeitsschritte

Sitzung 3 : Technik und Werkzeuge (3h00 vor Ort: davon 1 Stunde mit der Leitung, 2 Stunden mit dem Team)

Ziel : Die Beobachtungen der letzten Wochen, sowie die Bedürfnisse und Herausforderungen der Leitung und des Teams werden für die gemeinsame Erstellung des Fortbildungsplans analysiert und berücksichtigt.

• Reflexion der Praxisbeobachtung: Die Teilnehmenden blicken auf ihre eigenen Beobachtungen zurück und analysieren den Entwicklungsbedarf.
• Bedarfe: Anhand praktischer und begleitender Übungen werden Bedarfe analysiert und konkretisiert
• Werkzeuge: Vorstellung und konkrete Anwendung verschiedener Werkzeuge zur partizipativen Erstellung des Jahresweiterbildungsplanung
• Nachhaltiger Wissenstransfer: Erarbeitung und Vorstellung von Instrumenten zur Ermöglichung  eines nachhaltigen Wissenstransfers in das Team

Sitzung 4 : Transfer (3h00: davon 2 Stunden mit der Leitung, 1 Stunde mit dem Team)

Ziel : Die bisherige Begleitung nach Bedarf ergänzen sowie  die innerhalb der Einrichtung beobachteten Entwicklungen analysieren und zu einem stimmigen Konzept der Weiterbildungsplanung vereinen, welche mit den Werten der Struktur im Einklang stehen.

• Rückblicken : auf die Fortschritte, die mit der Begleitung erreicht wurden
• Herausforderungen thematisieren: Gemeinsam Lösungen erarbeiten
• Festigungen: Die während der Begleitung eingeführten Werkzeuge, Vorgehensweisen und Anpassungen in den pädagogischen Alltag  nachhaltig integrieren.
• Vorblicken: Die Ressourcen der Einrichtung identifizieren und Entwicklungsbedarfe identifizieren. Planung der nächste Arbeitsschritte  zur Umsetzung des nächsten Fortbildungsplans

Sitzung 5 :  Reflexion (2 Stunden online mit Leitung)

 Ziel:  Evaluation und Reflexion der Veränderungsprozesse innerhalb der Fortbildungsplanung

• Reflexion der Prozessentwicklung und – begleitung
• Ermittlung von Veränderungsbedarfen
• Identifizierung von Herausforderungen innerhalb der Umsetzung, Erarbeitung von Alternativen
• Autonomisierung der Leitung bei der zukünftigen Fortbildungsplanung

 Diese Fachbegleitung kann auf der Fortbildung „Fortbildungsplanung mit Wirkung: partizipativ planen, Qualität stärken“ aufbauen.

Ziele

• Der jährliche Prozess der Fortbildungsplanung ist mit einem klaren Aufbau in der Struktur ritualisiert.
• Die Nachhaltigkeit der Weiterbildung ist durch den Wissenstransfer in das Team gestärkt
• Weiterbildungsbedarfe werden partizipativ ermittelt
• individuelle Interessen und Ressourcen der Mitarbeitenden werden einbezogen
• die Entwicklung des Teams  wird gezielt unterstützt
• institutionelle Entwicklungsziele  werden mit der Fortbildungsplanung verbunden
• Der Fortbildungsplan wird vom gesamten Team getragen: die Fortbildungen werden als Gruppenprojekt betrachtet und in den Alltag übertragen
• Tools zu kennen und Systeme aufzubauen, die sowohl dem Einzelnen als auch dem Team gerecht werden
• Die Struktur hat eine klare Strategie mit Werten und Leitbild und ist in ihrer qualitativen Arbeit gestärkt
• Einen nachhaltigen, bedarfsgerechten Jahresweiterbildungsplan gestalten

Methoden

• Praxisanalyse
• Theoretische Beiträge
• Kleingruppenarbeit
• moderierter Erfahrungsaustausch
• Arbeit mit Fallbeispielen aus dem Einrichtungsalltag
• digitale Abstimmungen und Meinungsbilder
• Brainstorming und Ideensammlung
• Kartenabfragen
• Priorisierungsübungen  und Reflexionsphasen
• strukturierte Diskussionen im Plenum
• Visualisierung von Ergebnissen auf analog oder digital

Zusätzliche Informationen

Dieses Angebot wird auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten und von Ihrem Stundenkontingent abgezogen.

Diese Fachbegleitung kann auf der Fortbildung „Fortbildungsplanung mit Wirkung: partizipativ planen, Qualität stärken“ aufbauen.

Referentin(nen): Mareike Schumacher und Anette Schumacher